Die HARTMANN GRUPPE ist einer der führenden europäischen Anbieter von Medizin- und Hygieneprodukten mit den Kompetenzschwerpunkten Wundbehandlung, Inkontinenzversorgung und Infektionsschutz. Ergänzt wird das Portfolio durch Produkte für die Kompressionstherapie, Erste Hilfe sowie Pflege- und Kosmetikprodukte. Darüber hinaus bietet HARTMANN innovative Systemlösungen für professionelle Zielgruppen im Medizin- und Pflegebereich. Weltweit ist das Unternehmen mit Sitz in Heidenheim, dessen Schwerpunktmarkt Europa ist, mit eigenen Gesellschaften marktnah aufgestellt. Im Jahr 2017 erwirtschafteten 10.764 Mitarbeiter in der HARTMANN GRUPPE einen Umsatz von 2,06 Mrd. EUR.

Aufgaben mit hohem Anspruch:

  • Allgemeiner Schriftverkehr, Post, Ablage sowie Sonderaufgaben, Projekte
  • Angebots und Bestellabwicklung, AB Kontrolle, Übergabe und Rückgabeabwicklung
  • Verwaltung der elektronischen Führerscheinkontrolle inkl. Eskalationsprozess (LapID)
  • SAP-Reisekostenabrechnung, Vorschüsse sowie monatl. Leistungsverrechnung der Poolfahrzeuge, bzw. Tankkosten und Service
  • Statistiken erstellen und nach den Compliance Vorgaben (z.B. Car Policy, Reisekostenrichtlinie) prüfen
  • Betreuung Web Portale Fleet & Travel (Connect, Fleet Cars, Belos, Onesto, Flug, DB, Hotel, Mietwagen)
  • Kontrolle und Kontierung von Rechnungen der Leasingfahrzeuge, Flüge, Bahn, Hotel, Mietwagen. Weiterberechnung mit Rechnungserstellung
  • Verwaltung der personenbezogenen Kreditkarten & Firmenkreditkarte
  • Abstimmung mit inländischen und ausländischen Tochtergesellschaften

Für Menschen mit vielen Qualitäten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Fleet & Travel wünschenswert
  • Selbständiges und eigenverantwortliches arbeiten
  • Kreativität, Kommunikationsstärke und Engagement
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsstärke sowie Flexibilität
  • Gute MS-Office Kenntnisse sowie SAP Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift

Ihr Ansprechpartner

Frau Frauke Winkler

PAUL HARTMANN AG, Human Resources Management

Paul-Hartmann-Str. 12, D-89522 Heidenheim

www.hartmann.info

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